L’inscription est nécessaire pour :
– emprunter des documents
– utiliser les ordinateurs de la bibliothèque offrant l’accès à internet et à de nombreux logiciels
– accéder aux bases de données sur place et à distance pour les étudiants et le personnel UAPV, uniquement sur place pour les lecteurs extérieurs
– accéder à la médiathèque numérique
– se connecter au wi-fi
– imprimer
– bénéficier du PEB
Tableau pour l’encaissement des chèques d’inscription ou de remboursement des documents
Le campus d’Avignon Université est accessible à tous lecteurs extérieurs à condition d’être inscrits à la BU et de présenter - si nécessaire - sa carte de lecteur en cours de validité munie d’une photo à l’entrée du campus Hannah Arendt. Retrouvez toutes les informations sur le site de la BU à la page "m'inscrire" : https://bu.univ-avignon.fr/lecteurs-exterieurs-toutes-les-infos/
- Demandes d’inscriptions par téléphone :
Indiquer la page du site de la BU / Services / M'inscrire / " Pour tout savoir sur l’inscription des lecteurs extérieurs " détaillant la marche à suivre.
Le service Accueil des publics prend en charge les demandes d'inscriptions et invite les lecteurs à venir récupérer les cartes sur place une fois éditées. Ce mail d'invitation leur permettra d'entrer sur le campus.
Pour toute demande particulière, l'usager peut écrire à bu-servicepublic@univ-avignon.fr.
Pour les personnes n'ayant pas d'accès Internet leur indiquer la liste des pièces à fournir, le tarif (à retrouver sur https://bu.univ-avignon.fr/minscrire/) et l'adresse de la BU pour un envoi par courrier postal :
Bibliothèque Maurice Agulhon
Avignon Université
Campus Hannah Arendt
74, rue Louis Pasteur
84 018 AVIGNON Cedex 1
- Demandes d’inscriptions sur place :
- Ouvrir l’application pour l'inscription des lecteurs extérieur
- Vérifier si l’usager n’a pas déjà été inscrit
- Vérifier les pièces (sans les conserver !) et procéder à l'inscription (sans éditer la carte s'il manque la photo).
- Pour la photo :
→ L’usager n’a pas de photo = Inviter l'usager à envoyer une photo d'identité récente à buservicepublic@univ-avignon.fr, afin que le service Accueil édite sa carte.
→ L’usager a une photo : au format numérique (transmise par mail ou sur clé USB) - format papier : utiliser le scanner de la BU pour l'obtenir en version numérique et l'insérer dans l'application.
- Faire signer la charte informatique pour délivrer les identifiants numériques
- Paiement : demander de préférence un règlement par chèque libellé à l’ordre de l’Agent comptable d’Avignon Université. L'agent en BAO peut encaisser les chèques et les déposer dans la boite rouge (meuble bleu en BAO). Enregistrer le chèque sur le « journal des recettes ».
Les paiements en liquide ne peuvent s’effectuer qu’auprès de Gloria Challard ou en son absence de Pascale Alvino qui délivrent un reçu, du lundi au vendredi : 9h-11h / 14h-16h, sauf mercredi après-midi 13h30-15h30.
- POUR TOUTE INSCRIPTION : merci de renseigner le « journal des recettes ».
onglet "remise de chèque" pour les inscriptions payantes
onglet "inscriptions gratuites" pour chaque inscription gratuite afin de renseigner le "statut" (demandeur d'emploi, lycée sous convention etc.) des demandeurs.
cf. Tableau des codes d'inscription des lecteurs
Inscription gratuite sur présentation d’un justificatif de statut et une pièce d’identité pour :
– les étudiants des autres universités de la région PACA (Aix-Marseille, Toulon, Nice)
– les élèves des lycées qui ont signé une convention avec AU (Lycée Frédéric Mistral, Lycée Théodore Aubanel, Lycée Louis Pasteur, Lycée René Char, Lycée Jean Vilar de Villeneuve les Avignon, Lycée Pétrarque, y compris classes prépas et BTS)
– les étudiants ou enseignants de l’INSPE PACA
– les étudiants de l’ENI (Ecole des Nouvelles images)
– les enfants des personnels de l’AU
– le personnel retraité de l’AU
– les professionnels des bibliothèques et des centres de documentation de la région PACA
– les demandeurs d’emploi et les bénéficiaires du RSA (justificatif de statut de moins de 4 mois)
Inscription à tarif réduit (34 €) sur présentation d’un justificatif de statut et d’une pièce d’identité :
– les étudiants inscrits dans une université française hors PACA, BTS, prépas, CNED, écoles publiques ou privées
– tous les élèves de lycée dont l’établissement n’a pas signé de convention de partenariat avec l’AU
– les auditeurs libres de l’AU
Inscription à tarif plein (38€) sur présentation d’une pièce d’identité pour :
– tous les publics extérieurs (y compris les enseignants du primaire et du secondaire)
Inscription à tarif « 2 mois » (18€) sur présentation d’une pièce d’identité pour :
– tous les publics extérieurs payants ; à proposer pour les séjours de courte durée à la BU
Inscriptions à tarif « Université populaire » (10€) : sur présentation de la carte UPA
Paiement : demander de préférence un règlement par chèque libellé à l’ordre de l’Agent comptable d’Avignon Université. Enregistrer le chèque sur le journal des recettes. Pour les paiements en liquide : voir avec le secrétariat.
Remettre au lecteur un exemplaire imprimé de la charte informatique de l’UAPV pour lecture et signature. Une fois signée, la charte est à déposer dans le classeur dédié du BPR ou du BAO
Sur l’application :
– Cliquer sur « Nouveau »
Renseigner en majuscules et sans accent, les champs suivants :
– Choisir la civilité : MME, M.
– Nom : pour les femmes mariées, saisir le nom qui figure sur la boîte aux lettres
– Prénom : uniquement le premier prénom
– Date de naissance : sous la forme 01/01/1980
– Adresse : adresse personnelle du lecteur extérieur
– Téléphone et mobile : sous la forme complète (06 00 00 00 00)
– Courriel
– Date de fin de droit : elle se génère automatiquement (1 an de date à date). Veiller à ramener manuellement la date de fin de droit au 30/11 pour les lecteurs concernés (étudiants des autres universités de la région PACA et étudiants ESPE PACA) et au 30/06 pour les élèves des lycées ayant signé une convention avec Avignon Université (Inscrire le nom du Lycée en zone "Notes")
– Modèle de lettre : « 1 Notification retard Maurice Agulhon » ou « 2 Notification retard Agroparc » (suivant le lieu d’inscription)
– Type de lecteur : codes d’inscription dans Absysnet des lecteurs extérieurs (par défaut : 05 NIVEAU ETUDIANT)
– Code 1 : selon situation du lecteur extérieur (par défaut : EXT)
– Code 2 : selon situation du lecteur extérieur (par défaut : vide)
– Code 3 : selon situation du lecteur extérieur (par défaut : vide, pour une inscription gratuite)
– « Le lecteur a pris connaissance de la Charte » : cocher la case après signature du document.
– « Création d’une identité numérique » : décocher la case si le lecteur refuse de signer la charte informatique ou ne souhaite pas d’identifiants numériques.
– Cliquer sur « Valider » pour valider l’inscription.
La fiche du lecteur est automatiquement créée ou mise à jour dans Absys.
Dans l’application, cliquer sur l’identité numérique du lecteur (« bu12345 ») pour faire apparaître la fiche contenant ses identifiants numériques.
Lancer l’impression de la feuille [Ctrl + P] et sélectionner l’imprimante du BPR.
Dans l’application, cliquer sur le symbole « carte lecteur » pour la faire apparaître.
Lancer l’impression de la carte [Ctrl + P] et sélectionner l’imprimante carte BPR ; bien vérifier que la carte s’imprime au format paysage.
Remettez en main propre ou envoyer le lecteur récupérer ses identifiants et sa carte en BPR (Prévenir par téléphone le collègue en BPR)
L’identité numérique est valable jusqu’à la date de fin des droits de prêt.
Vérifier systématiquement dans Absys que le lecteur n’est pas en situation irrégulière (message de circulation dans Absys)
– Rechercher le lecteur par son nom
– Cliquer sur son nom ; la fiche passe en modification
– Vérifier les données personnelles auprès du lecteur (adresse, e-mail, type, codes…)
– Indiquer la nouvelle date de fin de droits
- Cocher la case «Le lecteur a pris connaissance de la charte»
– Cliquer sur le bouton « Renouveler » pour valider le renouvellement ;
- Réimprimer les identifiants et la carte de lecteur uniquement si le lecteur les a perdus ou abîmés
Paiement : demander de préférence un règlement par chèque libellé à l’ordre de l’Agent comptable de d'Avignon Université. Enregistrer le chèque sur le journal des recettes en ligne. Pour les paiements en liquide : ils ne peuvent se faire qu'auprès du secrétariat.
- Le personnel de l’université est inscrit automatiquement dans Absys.
La carte professionnelle délivrée par le service RH fait office de carte de bibliothèque.
- Les étudiants d'Avignon Unversité après avoir validé leur inscription au service scolarité sont inscrits automatiquement dans Absys (Délais de 24h).
La carte étudiant fait office de carte de bibliothèque.
– Délivré aux lecteurs demandant un transfert de dossier vers une autre université.
– Vérifier que le lecteur est en règle avec la BU (livres rendus et pas de message bloquant en zone note dans AbsysNet)
– Renseigner le code 3 « quitus » dans AbsysNet
– Basculer la date de fin de droit à la date de la veille
– Remplir et donner le formulaire de “QUITUS” ou/et tamponner les formulaires de l’étudiant suivant ses besoins.