L’Université d’Avignon étant un établissement habilité à délivrer le diplôme de doctorat, la Bibliothèque Universitaire est en charge du signalement des thèses soutenues.
Elle vérifie la validité des pièces administratives transmises sur la plateforme ADUM et veille au respect des clauses de confidentialité et / ou d’embargo, elle attribue des mots-clés conformes au répertoire national pour permettre une recherche plus ciblée.
Votre thèse : une fois déposée et traitée, sera diffusée en ligne, soit librement sur Internet sur theses.fr si vous donnez votre accord ; sinon en accès restreint au sein de la communauté universitaire française (obligatoire).
Exemple bandeau de l’accès réservé à la communauté universitaire ci-dessous :
- La thèse sous embargo (maximum de 4 ans recommandé par l’ABES) n’est visible qu’au terme de la période fixée, néanmoins la thèse reste accessible en accès restreint par RENATER au sein de la communauté universitaire française (obligatoire) selon les même modalités .
- Le président de l’université peut statuer sur le caractère confidentiel d’une thèse; celle-ci devient accessible au terme d’une période fixée à l’avance.
La diffusion large d’une thèse est aujourd’hui une bonne pratique : elle vous protège contre le plagiat et rend votre travail plus visible, auprès de vos pairs mais également des éditeurs.
Conformément à l’arrêté du 25 Mai 2022 modifié, le fichier est archivé de de façon pérenne au CINES et les métadonnées déversées peuvent être utilisées pour faire des recherches dans le portail theses.fr et sur celui de la bibliothèque.
Eléments indispensables au signalement
- Annexe d’autorisation de diffusion complétée et signée par le docteur
- PV du jury complété et comportant les signatures des membres ou la mention de visioconférence et la mention de confidentialité au besoin
- Annexe avec les noms des rapporteurs
- Manuscrit de la version validée comportant une page de titre complète, une 4ème de couverture avec les titres, mots-clés, résumés en 2 langues minimum dont le français et l’anglais. Si des corrections sont apportées, elles doivent être validées par le directeur de thèse.
- Si la thèse est sur travaux, liste des articles publiés ou communications à congrès avec le titre, le nom de la revue, l’année de parution et les co-auteurs