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n°71 / Mars - Avril 2021

Édito

Chers membres de la communauté universitaire,
Depuis le début du second semestre de l'année universitaire, avec la reprise partielle des enseignements en présentiel, votre BU a de nouveau fait évoluer ses services.
L'objectif était double : continuer de proposer un accueil sur rendez-vous pour les usagers souhaitant réserver un espace de travail individuel ou des documents, mais également permettre aux étudiants venant suivre des cours en présentiel de se rendre spontanément à la bibliothèque à l'occasion de leur présence sur les deux campus.
Les statistiques d'activité de la BU - en hausse depuis début février, aussi bien en termes de réservation d'espaces de travail que de documents - montrent que ces services répondent à un vrai besoin.

L'application Affluences récemment implémentée au niveau de la BU, qui permet de gérer les réservations et de mesurer en temps réel la jauge d'accès aux espaces, s'est avérée un outil efficace et facilitateur, aussi bien pour les usagers que pour les personnels qui assurent cette mission d'accueil en présentiel.

Dans la même logique d'une adaptation continue de ses services à la situation sanitaire actuelle, la BU a successivement conduit deux enquêtes-flash auprès de la communauté universitaire. La première, diffusée en décembre 2020, portait sur les besoins des publics en matière d'accès à l'information et aux services de la BU en période de COVID. La seconde, menée début février, souhaitait approfondir la question abordée dans la précédente enquête de l'offre existante de livres électroniques, afin d'identifier les besoins en matière d'acquisition d'e-books. Les résultats sont encore à l'étude, et la BU explore notamment les possibilités de l'offre éditoriale d'e-books au titre à titre.

Un dossier important va par ailleurs occuper notre service dans les prochaines semaines, celui du renouvellement de la totalité des membres du Conseil documentaire.
Cette instance, présidée par le Président de l’Université ou son représentant, est constituée de vingt membres - enseignants-chercheurs, étudiants, personnels de la Bibliothèque Universitaire, personnalités extérieures - ayant voix délibérative. Elle vote notamment le budget annuel de la BU.
La BU lancera donc prochainement un appel auprès de la communauté universitaire pour susciter des candidatures motivées et impliquées.
Notre objectif est plus que jamais, dans la période que nous traversons, de faire vivre cette instance, qui doit être un véritable lieu d'échange autour des questions de politique documentaire et de services à l'usager.

Jacky Barbe
Directeur de la Bibliothèque Universitaire
Corinne Maubernard
Directrice adjointe de la Bibliothèque Universitaire

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Accueil des usagers

Conformément aux dispositions réglementaires (circulaire du 22 janvier 2021 sur l'actualisation des consignes concernant la reprise progressive des enseignements dans les établissements d’enseignement supérieur à partir du 25 janvier), la BU fait évoluer ses modalités d'accès sur rendez-vous.

1. Accueil en présentiel sur rendez-vous entre 8h et 17h, du lundi au vendredi

Avant de venir à la BU, il est préférable de :
=> Réserver un créneau pour imprimer, rendre ou récupérer des documents
=> Réserver un espace de travail individuel pour venir travailler au calme, suivre des cours ou accéder à un poste informatique

Pour cela, connectez-vous au site ou à l'application Affluences :
https://affluences.com/bu-maurice-agulhon pour la BU Maurice Agulhon
https://affluences.com/bu-agroparc pour la BU Agroparc

En fonction de vos besoins, cliquez sur "RDV express" ou "Espace de travail individuel".

Vous avez également accès au site Affluences, depuis la page d'accueil du site web de la BU.

2. Accompagnement en distanciel

Si vous avez besoin d'aide pour vos recherches documentaires, un(e) bibliothécaire peut vous aider par visioconférence, du lundi au vendredi de 8h à 17h.

Pour cela, il suffit de remplir le formulaire en cliquant ici.

Vous pouvez aussi poser vos questions :
- par mail en cliquant ici
- par tchat, en utilisant la fenêtre du tchat qui apparaît en bas à droite sur les pages du site de la BU.

Ça bouge à la BU !

Grâce à la participation de la Direction de la Logistique et du Patrimoine Immobilier d'Avignon Université, de nouveaux mobiliers ont été achetés pour les usagers et de nouveaux aménagements sont en cours dans les espaces de votre bibliothèque. Certains mobiliers sont en cours de livraison ou d'implantation. Vous pouvez dès à présent utiliser les quatre nouveaux espaces individuels acoustiques de travail installés au niveau 2.

Ces espaces fonctionnels vous permettent de vous isoler pour une meilleure concentration. Ils disposent d'une prise électrique pour le branchement de votre ordinateur et d'une prise USB pour le rechargement de votre smartphone.

Comme pour les autres espaces de travail, vous pouvez réserver votre espace acoustique via le site Affluences ou directement depuis la page d'accueil du site web de la BU.

De nouvelles transformations sont à venir pour mieux vous satisfaire !

Nouveau service : retour des documents venant d'une autre BU de France

La BU d’Avignon participe à l’initiative “Prêt” de chez moi de l’ADBU (Association française des directeurs et personnels de direction des bibliothèques universitaires et de la documentation) qui permet aux étudiants rentrés dans leur région d’origine de déposer leurs prêts dans une BU proche de chez eux.

- Vous êtes étudiant(e) à Avignon Université
Vous avez emprunté des documents à la BU d’Avignon mais vous êtes actuellement dans une autre région ou département de France ?
Cliquez ici pour connaître la liste actuelle des BU qui y participent.  


- Vous êtes étudiant(e) dans une autre université de France
Vous avez emprunté des documents dans les BU de votre université mais vous êtes actuellement dans le Vaucluse ou à proximité ?
Venez à la BU d’Avignon déposer vos documents. Le service du Prêt entre bibliothèques se chargera  de les renvoyer dans votre université d’appartenance, avec un système de réciprocité. Merci de noter votre nom, prénom et université d’origine sur un post-it.


Retrouvez toutes ces informations sur le site de la BU.

Formations Master

La Bibliothèque Universitaire propose aux étudiants en Master les formations suivantes en distanciel :
– Cartographier les ressources documentaires : 07/04/2021 : 10h-11h30
– Gérer sa bibliographie avec Zotero : 08/04/2021 : 10h-11h30
– Mettre en forme un document long avec Word :  09/04/2021 : 10h-11h30

                                            Inscriptions par mail en cliquant ici

La page d'accueil de l'archive ouverte Hal Avignon fait peau neuve !

Entièrement repensée aux couleurs d'Avignon Université, elle valorise les collections créées par les unités de recherche en les structurant autour de deux thématiques : Sciences et Agrosciences et Sciences Humaines et Sociales. Des widgets présentant le pourcentage de dépôt par disciplines, la typologie des dépôts, la cartographie des collaborations internationales ou encore l'évolution des dépôts sont également disponibles.
L'onglet Outils donne accès à des outils permettant d'effectuer des exports et des extractions :
- ExtrHAL est un outil développé par l'Université Rennes 1. Il permet d'exporter des listes de publications
- HALtools est un outil développé par l'INRIA. Il permet d'éditer automatiquement des listes de publications par auteur, laboratoire, équipe, etc.
- X2HAL est un outil développé par l'INRIA. Il permet de faire des imports par lots dans HAL
- le lien HAL INRAE Export CSS permet de produire sa liste de publications au format de l'évaluation CSS
- le lien RIBAC précise la démarche pour pour ajouter ses publications dans RIBAC ( Recueil d’Informations pour un oBservatoire des Activités de reCherche en SHS ) à partir de l'IdHAL

HAL Avignon compte actuellement 15 684 références bibliographiques et 6 326 documents en texte intégral dans une grande variété de disciplines. En 2020, le nombre de dépôts dans HAL a fortement augmenté par rapport à l’année 2019 :  + 139,11 % pour les dépôts de notices bibliographiques uniquement et + 97,57 % pour les documents en texte intégral.

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Bibliothèque électronique

En ce début d'année 2021, la Bibliothèque s'est abonnée à de nouvelles bases de données et a étendu le périmètre de certains de ses abonnements :
=> Nouveautés

Performing Arts Periodicals Database
Performing Arts Periodicals Database donne accès à 260 périodiques internationaux, dont au moins 100 sont disponibles en texte intégral.
Elle couvre une vaste gamme de publications sur les arts du spectacle et les divertissements, notamment la danse, l’art dramatique, la scénographie, le théâtre musical, l’art de la performance, l’opéra, le cirque, la pantomime, le théâtre de marionnettes, la prestidigitation, le cinéma, la télévision, etc. Quelques périodiques remontent à la fin du XIXe et au début du XXe siècle.

ENI
La base ENI est spécialisée en informatique et bureautique.
Elle contient environ 600 livres au format électronique et en texte intégral, des vidéos de formation et des cours.
Les thématiques sont les suivantes :
- Systèmes et réseaux
- Développement d'applications
- Serveurs applicatifs
- Organisation du SI
- Gestion, droit, entreprise
- Bureautique
- Graphisme, animation, CAO DAO
- Web
Attention, seulement 3 accès simultanés ont été souscrits.
=> Extension d'abonnements

Numérique Premium
Quatre nouveaux bouquets d'ouvrages ont été souscrits dans la base Numérique Premium :
- Psychologie (105 ouvrages)
- Etudes cinématographiques (124 ouvrages)
- Géopolitique (144 ouvrages)
- Au choix titre à titre (60 ouvrages)

Pour rappel, la bibliothèque donne déjà accès aux bouquets suivants :
– Histoire ancienne
– Histoire contemporaine
– Histoire médiévale
– Histoire moderne
– Études de la littérature francophone
– Sociologie et histoire des médias
– Littérature française et francophone (Licence Nationale)
– Révolution française – Premier Empire (Licence Nationale)


La Bibliothèque numérique Dalloz (BND)
Un accès supplémentaire a été souscrit à la Bibliothèque numérique Dalloz (BND) : ils sont désormais au nombre de trois.

Pour mémoire, la base donne accès à plus de 2 500 ouvrages feuilletables en ligne : Codes - Précis - Mémentos - Dalloz Action - Lexiques - HyperCours, Cours - Grands arrêts - Mélanges - Nouvelle bibliothèque de thèses - Encyclopédie Delmas - Annales du droit - Aide-mémoire…


Ces bases de données sont accessibles sur place et à distance après authentification via le site de la bibliothèque, onglet bibliothèque électronique.

                      
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